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科技助力社会进步 精益PT2160推动案卷管理系统升级

2020-05-14 11:32:53 来源: 阅读:

      “你靠什么赢得尊重?”“靠我为自己权利所做的斗争,权利是用来伸张的,否则权利就只是一张纸。”这段话产生于2006年郝劲松的访谈中。十四年过去,如郝劲松一样的人越来越多,人民的法律意识不断增强,越来越多人学会运用法律维护自己的合法权益。与此同时,法院、检察院的诉讼案例也逐渐增多,各类诉讼案例的案卷成倍增长。公检法在查案过程中,会有大量的文案资料,这里面包含卷宗、证据、票据、合同等等。在审案过程中,这些资料都需要进行存档、归类。档案部门面临巨大的工作压力。

      小林是某地方检察院的档案管理人员,他说十年前,他们所使用的档案管理方式就是将所有的纸质案卷进行整合、存放,因为资料太多,记录整理十分困难,必须要十足的耐心。而且,纸质案卷保存难度大,存储环境要很严格,否则会造成纸张受损;案件审阅期间,司法人员会反复查阅卷宗,案卷原件在这过程中易受损或遗失,并且案卷不能同时共享查阅;后期调阅时,查找难度较大,且周期长,通常需要几个小时甚至一天,十分影响工作效率。

      “后来,随着科技的不断发展,电子化开始应用到档案管理系统中,我们开始采用扫描仪,将案卷扫描成图片存档,这也带来了新的问题。图片不能搜索、查询,无法将档案进行分类、信息提取、数据搜集、数据分析,可以说就是一个死办法。”小林说道。小林面临的难题在他们部门采用了精益精益PT2160扫描仪后迎刃而解。

      原因一:性能稳定,可大批量连续扫描

      精益PT2160是一款高速馈纸式高速彩色文档扫描仪,为提升纸张兼容性和稳定性,其采用的是复合材质的摩擦轮设计,促使机器兼容的纸张更为广泛,适用于不同材质的纸张,同时搭配100页大容量进纸器,能够进一步确保案卷管理人员大批量连续扫描案卷资料,有效提高工作效率。

      最重要的是资料进入电脑端以后,案卷管理人员可将文件识别成可搜索的PDF 格式,该文件不再以图像形式呈现,而是成为文字可以被采集、复制,以及查找的档案,极大得便捷了后续操作。

      原因二:厚薄通扫,兼容各种资料

      案卷管理人员处理的材料各有不同,合同、票据为基本,有些证据还会涉及到信用卡、身份证、名片等等,针对这部分材料的扫描,精益PT2160在扫描仪面板上加入了单页/多页切换开关功能,当有较厚介质扫描时,只需要切换成单面模式,就可以轻松通过上述的各种证件。而A3文件只需对折,不用额外增加保护套就可以扫描。

      此外,针对材料里包含票据、文件等厚薄程度不同的纸张,精益PT2160采用业界较先进的全时反转机制搓纸轮结构设计,可以有效的分离每张纸,确保稳定、精确的进纸,配合超声波重张检测,尽量避免多张进纸造成扫描错误,或者出现卡纸状况,以此确保了大批量连续扫描的稳定性。

      原因三:条码识别,自动整理文件

      精益PT2160拥有条码识别技术。含条码的资料扫描后,资料中的所有信息可以同一时间进入电脑之中,汇总成案件有关人员的单人文件;该项技术具备自动分隔功能,以条码为检查分隔区域,将与案件有关人员的所有材料信息,通过系统自动整理成一份份文件,从而让所有的文件清晰明朗,后期也可单独项调用与查找。

      利用该项技术中的固定条码内容,案卷管理人员可以将文件进行预设的分类选项自动归档整理,同一条码的内容可归为同一档案,不同条码的内容,可将一份资料归为一个档案保存,档案清晰,查找更清晰。

      通过精益PT2160,小林所在的部门在管理案卷方面,更加得心应手。而这以技术也会很快被其他部门所采用,其不仅推动了案卷管理系统的升级,更见证了国家公检法的与时俱进!


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